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无纸化会议系统-标准版解决方案

1. 方案介绍

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1.1.  方案简述



 

1、)服务器:

会议专用服务器,可以是机架式服务器、云主机、虚拟机、便携式主机或PC机;

支持单位局域网或互联网; 

2、)后台管理软件:

      主要操作对象为会议管理员或会议秘书者,实现集团的分级管理与授权、平台管理;

      实现会议会前、会中、会后全流程管理,如:会前发布会议信息、上传会议资料、议程、参会名单、排座信息、发布投票等;会中查看签到情况、投票情况等;会后实现会议归档。

3、)参会端APP

      主要操作对象为参会人员,以平板电脑做为载体,通过APP实现签到、浏览资料、参与投票、会议同屏、批注、查看会议信息、会议议程、会议排座等信息

4、)参会终端:

       兼容平板电脑、手机、笔记本、升降式一体机等终端;       

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1.2.  拓扑图

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2. 产品功能

2.1.  功能模块

功能模块

简述

  1、电子桌牌

一打开APP即显示显示当前参会帐号的*新会议与参会者姓名,替换纸质的桌牌,便于对号入座

2、会议签到

参会人员可以按手写签名或一键式签到,签到后才能浏览会议资料与会议信息,并进行其他操作。

3、会议信息

查看会议的基本信息,如时间、地点、简介等

4、会议议题

按时间轴的方式查看议题列表、浏览议题详细内容

5、会议资料

浏览当前会议的资料列表,支持资料在线阅读与下载,参会者可以对资料进行批注,支持Word/Excel/Ppt/Pdf/图片/视频播放

6、资料同屏

主讲人发起同屏,实现屏幕共享,其他听讲人自动跟随主讲人屏幕;支持自由同屏与强制同屏,强制同屏模式下,听讲人不能进行其他任何操作  

7、参会人员

显示参会人员名单列表与参会人员详细信息

8、会议座位

显示座位列表与座位图,参会人员的座位号

9、投票表决

参会人员参与会议投票,投票有倒计时提示,过时将不能再进行投票,投票结果实时统计,可以根据后台设置是否即时公布投票结果

10、会议笔记

参会人员记录会议笔记,一次会议支持多份笔记,支持对笔记进行保存、修改、删除

11、在线交流

支持参会人员点对点发消息,也可群发消息

12、会场服务

参会人员需要茶水、纸笔等服务时,一键发送消息至后台服务人员

13、其他会议

历史会议存档,方便参会者查询历史会议相关信息


  详细解决方案请来电咨询:400-628-9098


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