1. 方案介绍
1.1. 方案简述
1、)服务器:
会议专用服务器,可以是机架式服务器、云主机、虚拟机、便携式主机或PC机;
支持单位局域网或互联网;
2、)后台管理软件:
主要操作对象为会议管理员或会议秘书者,实现集团的分级管理与授权、平台管理;
实现会议会前、会中、会后全流程管理,如:会前发布会议信息、上传会议资料、议程、参会名单、排座信息、发布投票等;会中查看签到情况、投票情况等;会后实现会议归档。
3、)参会端APP:
主要操作对象为参会人员,以平板电脑做为载体,通过APP实现签到、浏览资料、参与投票、会议同屏、批注、查看会议信息、会议议程、会议排座等信息
4、)参会终端:
兼容平板电脑、手机、笔记本、升降式一体机等终端;
1.2. 拓扑图
2. 产品功能
2.1. 功能模块
简述 | |
1、电子桌牌 | 一打开APP即显示显示当前参会帐号的*新会议与参会者姓名,替换纸质的桌牌,便于对号入座 |
2、会议签到 | 参会人员可以按手写签名或一键式签到,签到后才能浏览会议资料与会议信息,并进行其他操作。 |
3、会议信息 | 查看会议的基本信息,如时间、地点、简介等 |
4、会议议题 | 按时间轴的方式查看议题列表、浏览议题详细内容 |
5、会议资料 | 浏览当前会议的资料列表,支持资料在线阅读与下载,参会者可以对资料进行批注,支持Word/Excel/Ppt/Pdf/图片/视频播放 |
6、资料同屏 | 主讲人发起同屏,实现屏幕共享,其他听讲人自动跟随主讲人屏幕;支持自由同屏与强制同屏,强制同屏模式下,听讲人不能进行其他任何操作 |
7、参会人员 | 显示参会人员名单列表与参会人员详细信息 |
8、会议座位 | 显示座位列表与座位图,参会人员的座位号 |
9、投票表决 | 参会人员参与会议投票,投票有倒计时提示,过时将不能再进行投票,投票结果实时统计,可以根据后台设置是否即时公布投票结果 |
10、会议笔记 | 参会人员记录会议笔记,一次会议支持多份笔记,支持对笔记进行保存、修改、删除 |
11、在线交流 | 支持参会人员点对点发消息,也可群发消息 |
12、会场服务 | 参会人员需要茶水、纸笔等服务时,一键发送消息至后台服务人员 |
13、其他会议 | 历史会议存档,方便参会者查询历史会议相关信息 |
… |
详细解决方案请来电咨询:400-628-9098