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无纸化会议系统客户需求背景

来源:本站      发表时间:2017-06-13     点击量:


       随着传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之的特殊性质,很多会议涉及不同等级的资料保密。目前,公司各类会议均采用传统的政府组织方式,所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力;会场排位手工管理、机动性差、效率低;演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互;会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存;与会人员与服务人员间沟通不畅;纸质材料可能导致泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失等等问题。随着信息化会议时代的来临,对智能会议需求不断提高,网络的应用、轻薄高清显示设备面世、触摸技术的不断提高等使智能化会议普及成为了可能。

      同时,会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册,既浪费了人力、财力,又增加了内部会议资料泄露的风险。无纸化会议管理系统的建设可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化案件讨论,可降低行政办公费用,提高协同办公效率。






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